Daten und Privatsphäre
Was Puntavia erfasst, was es nie erfasst, wo es liegt und was Sie mit alledem tun können.
Was erfasst wird
Der Name der aktiven App, der Titel ihres Fensters und ob es in jedem Intervall eine Eingabe gab (Tastatur oder Maus). Daraus entstehen die Stunden, die Pausen und die Tagesbilanz. Bildschirmfotos sind standardmäßig aus und werden nur gemacht, wenn das Unternehmen sie einschaltet. Und selbst dann können sie auf dem Computer bleiben: es gibt einen Modus, in dem der Text direkt auf dem Computer gelesen und das Bild sofort gelöscht wird.
Was nie erfasst wird
Tastenanschläge, der Inhalt von E-Mails, Chats oder Dokumenten, der Standort, Kamera, Mikrofon und persönliche Dateien. Puntavia sperrt und begrenzt auch nichts auf dem Computer.
Sperrwörter
Das Unternehmen pflegt eine Liste: kommt ein Wort im Namen der App oder im Fenstertitel vor, wird der Titel durch „[verborgen]“ ersetzt und es wird kein Bildschirmfoto gemacht. Persönliches Banking und Passwortmanager stehen vom ersten Tag an auf der Liste.
Wo und wie lange
Auf Servern in der Europäischen Union. Jedes Unternehmen hat seine eigene Datenbank in einer eigenen Datei — es gibt keine gemeinsame Tabelle mit einer Spalte „Unternehmen“. Bildschirmfotos werden nach 60 Tagen gelöscht, die Aufzeichnungen nach einem Jahr, sofern das Unternehmen keine andere Frist festlegt.
Wer die Daten sonst sieht
Nur der Anbieter des Modells, Anthropic, und nur der Text, der für die Zusammenfassung nötig ist: Namen von Programmen und Fenstertitel sowie Bildschirmfotos, falls sie eingeschaltet sind. Zum Training von Modellen werden sie nicht verwendet. Sonst erhält diese Daten niemand, sie werden weder verkauft noch weitergegeben.
Ihre Rechte
Aus dem Dashboard kann der Eigentümer alles, was über sein Unternehmen gespeichert ist, als eine Datei herunterladen (Datenbank, Einstellungen und Bildschirmfotos) und endgültig löschen. Das Löschen ist echt: der ganze Ordner verschwindet, nicht bloß eine Markierung in einer Tabelle.
Mustertext zur Information der Belegschaft
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, seine Belegschaft zu informieren. Dieser Text kann so übernommen werden; lassen Sie ihn von Ihrer Rechtsberatung prüfen.
Auf den Arbeitscomputern haben wir Puntavia installiert — ein Programm zur Arbeitszeiterfassung. Es hält fest, wann die Arbeit beginnt und endet, wie lange die Pausen dauern und welche Programme genutzt werden, um die vorgeschriebene tägliche Aufzeichnung zu erfüllen. Es liest weder den Inhalt von E-Mails, Chats noch Dokumenten, zeichnet keine Tastenanschläge auf und macht keine Bildschirmfotos. Jede Person kann die Erfassung über das Symbol des Programms pausieren. Die Daten liegen auf Servern in der EU und können auf Anfrage bei [responsable] eingesehen werden.