Datos y privacidad
Qué recoge Puntavia, qué no recoge nunca, dónde se guarda y qué puede hacer usted con todo ello.
Qué se recoge
El nombre del programa activo, el título de su ventana y si hubo actividad (teclado o ratón) en cada intervalo. Con eso se calculan las horas, las pausas y el resumen del día. Las capturas de pantalla están apagadas por defecto y solo se hacen si la empresa las enciende.
Qué no se recoge nunca
Las teclas pulsadas, el contenido de los correos, chats o documentos, la ubicación, la cámara, el micrófono y los archivos personales. Puntavia tampoco bloquea ni limita nada en el ordenador.
Palabras excluidas
La empresa mantiene una lista: si aparece en el nombre del programa o en el título de la ventana, el título se sustituye por «[oculto]» y no se hace ninguna captura. Banca personal y gestores de contraseñas están en la lista desde el primer día.
Dónde y cuánto tiempo
En servidores de la Unión Europea. Cada empresa tiene su propia base de datos, en un archivo aparte: no hay una tabla común con una columna «empresa». Las capturas se borran a los 60 días y los registros al año, salvo que la empresa fije otro plazo.
Quién más ve los datos
Solo el proveedor del modelo de IA, Anthropic, y solo el texto necesario para escribir el resumen: nombres de programas y títulos de ventanas, y las capturas si están encendidas. No se usan para entrenar modelos. Nadie más recibe estos datos, y no se venden ni se ceden.
Sus derechos
Desde el panel, el propietario puede descargar todo lo que hay sobre su empresa en un archivo (base de datos, ajustes y capturas) y borrarlo todo de forma definitiva. El borrado es real: se elimina la carpeta completa, no una marca en una tabla.
Modelo de aviso para la plantilla
La empresa está obligada a informar a su plantilla. Este texto puede copiarse tal cual; conviene que lo revise su asesoría.
En los ordenadores de trabajo hemos instalado Puntavia, un programa de registro de jornada. Anota cuándo se empieza y se termina de trabajar, cuánto duran las pausas y qué programas se usan, para cumplir con el registro diario obligatorio. No lee el contenido de correos, chats ni documentos, no registra las teclas pulsadas y no hace capturas de pantalla. Cada persona puede pausar la recogida desde el icono del programa. Los datos se guardan en servidores de la UE y pueden consultarse solicitándolo a [responsable].