Données et confidentialité
Ce que Puntavia recueille, ce qu'il ne recueille jamais, où c'est conservé et ce que vous pouvez en faire.
Ce qui est recueilli
Le nom du programme actif, le titre de sa fenêtre et s'il y a eu une activité (clavier ou souris) sur chaque intervalle. C'est à partir de cela que sont calculés les heures, les pauses et le résumé de la journée. Les captures d'écran sont désactivées par défaut et ne sont prises que si l'entreprise les active.
Ce qui n'est jamais recueilli
Les frappes au clavier, le contenu des e-mails, des messageries ou des documents, la localisation, la caméra, le micro et les fichiers personnels. Puntavia ne bloque ni ne limite rien non plus sur l'ordinateur.
Mots exclus
L'entreprise tient une liste : si un mot y figure et apparaît dans le nom du programme ou dans le titre de la fenêtre, le titre est remplacé par « [masqué] » et aucune capture n'est prise. La banque personnelle et les gestionnaires de mots de passe y sont dès le premier jour.
Où et pendant combien de temps
Sur des serveurs de l'Union européenne. Chaque entreprise a sa propre base de données, dans un fichier à part : il n'y a pas de tableau commun avec une colonne « entreprise ». Les captures sont effacées au bout de 60 jours et les enregistrements au bout d'un an, sauf si l'entreprise fixe un autre délai.
Qui d'autre voit les données
Seulement le fournisseur du modèle d'IA, Anthropic, et seulement le texte nécessaire pour écrire le résumé : noms de programmes et titres de fenêtres, ainsi que les captures si elles sont activées. Elles ne servent pas à entraîner des modèles. Personne d'autre ne reçoit ces données, et elles ne sont ni vendues ni cédées.
Vos droits
Depuis le tableau de bord, le propriétaire peut télécharger dans un seul fichier tout ce qui concerne son entreprise (base de données, paramètres et captures) et tout supprimer définitivement. La suppression est réelle : c'est le dossier entier qui disparaît, pas une marque dans un tableau.
Modèle d'avis pour le personnel
L'entreprise est tenue d'informer son personnel. Ce texte peut être copié tel quel ; il est conseillé de le faire relire par votre conseil.
Sur les ordinateurs de travail, nous avons installé Puntavia, un programme de registre du temps de travail. Il note quand le travail commence et se termine, la durée des pauses et les programmes utilisés, afin de respecter l'obligation de décompte quotidien. Il ne lit pas le contenu des e-mails, des messageries ni des documents, n'enregistre pas les frappes au clavier et ne prend pas de captures d'écran. Chacun peut mettre la collecte en pause depuis l'icône du programme. Les données sont conservées sur des serveurs de l'UE et peuvent être consultées sur demande auprès de [responsable].