Gegevens en privacy
Wat Puntavia vastlegt, wat het nooit vastlegt, waar het bewaard wordt en wat u er allemaal mee kunt.
Wat er wordt vastgelegd
De naam van het actieve programma, de titel van het venster en of er in elk interval activiteit was (toetsenbord of muis). Daaruit worden de uren, de pauzes en het dagoverzicht opgebouwd. Schermafbeeldingen staan standaard uit en worden alleen gemaakt als het bedrijf ze aanzet. Zelfs dan kunnen ze op de computer blijven: er is een modus waarin de tekst op de machine zelf wordt gelezen en het beeld meteen wordt gewist.
Wat er nooit wordt vastgelegd
Toetsaanslagen, de inhoud van e-mails, chats of documenten, de locatie, de camera, de microfoon en persoonlijke bestanden. Puntavia blokkeert of beperkt ook nooit iets op de computer.
Uitgesloten woorden
Het bedrijf houdt een lijst bij: staat een woord in de naam van het programma of in de titel van het venster, dan wordt de titel vervangen door ‘[verborgen]’ en wordt er geen schermafbeelding gemaakt. Internetbankieren en wachtwoordbeheerders staan er vanaf dag één op.
Waar en hoelang
Op servers in de Europese Unie. Elk bedrijf heeft zijn eigen database in een apart bestand — er is geen gedeelde tabel met een kolom ‘bedrijf’. Schermafbeeldingen worden na 60 dagen gewist en de registraties na een jaar, tenzij het bedrijf een andere termijn instelt.
Wie de gegevens verder ziet
Alleen de aanbieder van het AI-model, Anthropic, en alleen de tekst die nodig is om het overzicht te schrijven: namen van programma’s en venstertitels, plus de schermafbeeldingen als die aanstaan. Ze worden niet gebruikt om modellen te trainen. Niemand anders krijgt deze gegevens, en ze worden niet verkocht of doorgegeven.
Uw rechten
Vanuit het dashboard kan de eigenaar alles wat over zijn bedrijf bewaard wordt in één bestand downloaden (database, instellingen en schermafbeeldingen) en het definitief verwijderen. Het verwijderen is echt: de hele map gaat weg, geen vinkje in een tabel.
Voorbeeldkennisgeving voor uw medewerkers
De werkgever is verplicht zijn medewerkers te informeren. Deze tekst kunt u zo overnemen; laat hem wel nakijken door uw adviseur.
Op de werkcomputers hebben wij Puntavia geïnstalleerd, een programma voor urenregistratie. Het noteert wanneer het werk begint en eindigt, hoe lang de pauzes duren en welke programma’s worden gebruikt, om te voldoen aan de verplichte dagelijkse registratie. Het leest niet de inhoud van e-mails, chats of documenten, legt geen toetsaanslagen vast en maakt geen schermafbeeldingen. Iedereen kan het verzamelen pauzeren via het pictogram van het programma. De gegevens worden bewaard op servers in de EU en zijn op verzoek in te zien bij [responsable].